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教务科主要负责教学运行管理
一 、学籍管理
1.报到注册及学籍异动管理
1）汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。
2）负责学生证的印制工作。
3）负责编制新生的学号。
4）负责对学校上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。
5）负责学生退学、停学、转学、转专业和毕业、结业和肄业的审批工作。
6）对休学期满不按时复学的学生进行核查。
7）配合财务处、学生处和系做好学生催缴学费工作。
8）负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认，负责各种上报报表的制作。
9）为学校各部门提供学籍数据的支持。
2.毕业生管理
1)负责组织毕业生的电子摄像工作。
2)负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。
4)负责对毕业生三证数据的终审确认。
5)负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书、技能证书和技能证书清单的打印和发放。
6)负责毕（结）业资格的终审确认。
7)负责辅修结业资格的终审确认。
8)负责肄业资格的终审确认。
9)负责上报毕业生的数据。
10)负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。
3.成绩管理
1）负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。
2）负责批量开课数据的整理和转录工作，负责协助院系核实开课数据。
3）负责组织全校教师录入必修、选修、辅修、重修、缓考、补考成绩，提供成绩录入各种咨询，解决成绩录入过程中出现的各种问题。
4）接收并处理教师更改成绩的申请。
5）负责打印往届生、人事代理和存档用的成绩单。
6）负责审核异动复学学生的课程修读计划，审批学院（系）对异动学生成绩做无效标识的申请。
7）负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。
8）负责对学生附加学分的认定和录入。
9）提供学生网上成绩查询功能，负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。
10）根据实际需要提供各种成绩统计。
二、考务管理
1.各类考试的组织与安排
1）重修考试：协调全校公共课程的重修考试安排。
2）期末考试周考试：每学期期末考试周前2周，汇总全校各专业课程的考试安排表，督促全校各课程监考教师的落实并下达到各系，同时制定院级考试巡考安排表；负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。
3）各类省级以上统考工作：全国外语等级考试的组织工作，根据省教育厅有关规定，由教务处统一组织，包括报名资格的\确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作，负责考试过程中各相关部门的协调及全校监考教师安排等工作。
4）各类学校课程考试工作计划的制定、考试时间的确定。
2．考试管理
1）指导各系建立、健全考教分离制度。
2）根据各系上报的《考试试卷（考核方案）审批表》记载情况进行检查。
3）考试方式：审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
4）平时考核：指导各系建立、健全课程平时成绩考核的管理制度，检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。
5)监考：检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
6)负责校级考试宣传与环境布置，并对各学院的考试宣传与环境布置进行督查。
7)负责休学、停学学生考试方案的制定与协调，学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。
4．全校性的各项考试管理文件的建立
1）制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准；制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各系进行抽查、督促。
2）制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各系进行抽查、督促。
3）各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善；命题的规范要求、试卷印制的操作要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各学院进行抽查、督促。
4）各项考试评估方案的制定并对各学院进行评估。
5．全日制学生考证管理
三、教务管理
1．课表编制及课程、教学资源调度
1)负责制定全校排课工作计划。
2)统筹全校的课表编排工作，协助各学院完成排课工作，并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。
3)负责制定全校教室的使用分配方案，并对各系（学院、部、中心）间的教室借用进行协调。协助各系（学院、部、中心）做好教室的使用管理。
4)对各系（学院、部、中心）间的实训室借用进行协调。协助各系（学院、部、中心）做好实训室的使用管理。
2．全校任选课管理
1) 负责院级任选课学生报名工作。
2) 协助各系（学院、部、中心）完成校级任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。
3) 负责校任选课教学信息统计工作。
3．重修教学管理
负责全校重修教学工作计划的制定。负责重修网上报名工作。协助各系（学院、部、中心）做好重修教学安排工作。
负责重修教学信息统计工作。负责核算教师重修工作量及酬金发放.
4．辅修教学管理
负责制定学校的辅修工作计划。协助各系（学院、部、中心）做好辅修教学安排工作。负责辅修教学信息统计工作。
四、场地、证书及运行管理
1.教学运行管理
1)教学运行政策管理：根据教学运行管理工作需要，负责有关管理规定的制定与修订，并监督各项政策的执行与落实情况。
2)教学运行计划管理：负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运行工作计划。
3)教学运行过程管理：负责全校教学运行的总调度，监控全校的教学运行情况和各系（学院、部、中心）的调停课情况。
4)教学运行档案管理：根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。督促各系按时、按要求将教学档案归档。
2.场地管理
1）负责组织、协调、安排教学楼管理人员履行教学现场管理的各项职责。
2）对教学楼教学秩序的监督、检查和统计，对突发事件进行处理。
3）负责对教室内电教设备及教务处办公设备进行管理。包括设备的日常使用、丢损事故处理、报修验收以及设备档案管理。
4）教学服务工作，包括开关教室、发放教学用品和用具、司铃、教师休息室供水等日常管理工作。
5）教学楼水、电、木等设施的日常检查、报修工作，以及维修费用管理。
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